Alex

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Freelance Business Operations Professional | Workflow-Optimierung & Operative Struktur | Projektumsetzung

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Über mich

Ich unterstütze Unternehmen dabei, operative Abläufe zu stabilisieren und Struktur in gewachsene oder unklare Arbeitsprozesse zu bringen. Mein Fokus liegt auf der praktischen Umsetzung von Prozessverbesserungen, klaren Workflows und einer verlässlichen Projektumsetzung. Dabei arbeite ich vor allem mit kleinen und mittelgroßen Unternehmen sowie wachsenden Teams, die im Tagesgeschäft mit Koordinationsproblemen, fehlenden Strukturen oder ineffizienten Abläufen konfrontiert sind. In solchen Situationen übernehme ich operative Verantwortung, schaffe Transparenz und unterstütze dabei, Projekte wieder planbar und kontrolliert umzusetzen. Meine Erfahrung umfasst internationale Projektumgebungen, Bau- und Dienstleistungsunternehmen sowie Compliance-nahe Aufgabenbereiche. Häufig arbeite ich in Unternehmen, deren operative Prozesse organisch gewachsen sind und die klarere Verantwortlichkeiten, bessere Abstimmung und stabilere Abläufe benötigen, um Reibungsverluste zu reduzieren und die Delivery zu sichern. Typische Aufgaben umfassen die Analyse bestehender Strukturen, die Erstellung pragmatischer SOPs, die Verbesserung der Teamkoordination sowie die Einführung digitaler Workflow-Tools. Ich arbeite strukturiert, pragmatisch und mit klarem Fokus auf Lösungen, die im realen Arbeitsalltag funktionieren. Dabei betreue ich mehrere Kunden parallel und arbeite selbstständig in internationalen sowie remote Projektumgebungen.

Skills

Automatisierung (Zapier, Make)Belege vorerfassen (DATEV-ready)Blog-Artikel & Magazin-TexteCorporate Design / BrandingDateneingabe / DatenerfassungDokumentenmanagementExcel / Google SheetsLandingpage-ErstellungMeta Ads (Facebook, Instagram)Mitarbeiterhandbuch erstellenOnboarding-KonzeptOnline-RechercheProduktdatenpflegeProjektmanagementProzess-Dokumentation (SOPs)Rechnungsstellung & MahnwesenReisebuchung & Reise-OrganisationSEO On-PageSEO-Content & BlogTranskriptionUebersetzung DE/ENWebdesignWebsite-Copy

Pakete

Backoffice & VA3 Stufen

Ich unterstütze dein Business bei Admin- & operativen Aufgaben

Bitte kontaktiere mich vor der Buchung, um Verfügbarkeit und Projektumfang kurz abzustimmen. Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Arbeitsalltag. Der Fokus liegt auf strukturierter, zuverlässiger Unterstützung und klaren Abläufen. Ich kann dich unter anderem bei folgenden Aufgaben unterstützen: - Administrative Unterstützung - Erstellung von digitalen Produkten - Datenerfassung & Datenorganisation - Excel Reports & Tabellen - Internetrecherche - Erstellung von Präsentationen - Erstellung von Webseiten mit Hostinger, Wix und Squarespace - Webseitenpflege - Formatierung von PDF- und Word-Dokumenten - SEO Unterstützung & Content Erstellung - Dokumentenformatierung - Workflow Organisation & Prozessunterstützung - Operative Unterstützung Einfache Automatisierungen & operative Setups Falls du Unterstützung bei einer Aufgabe brauchst, die hier nicht aufgeführt ist, kannst du mich gerne anschreiben. Bitte beachte: Ich biete keinen Telefonsupport, keinen Kunden E-Mail Support, keine Übersetzungen und keine festen Arbeitszeiten an. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über Fiverr-Nachrichten. Mit folgenden Tools arbeite ich unter anderem: MS Office, Google Workspace, Canva, Asana, Notion, Wix, Squarespace, Hostinger, HubSpot, Make und ähnliche Business-Tools. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.

ab 15,00 €/ Stundein 1 Tagen
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