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Isabell Menzl

VA für Backoffice & Administration

✓ Identity verifiedNeu hierVerfügbarfrom 55,00 € / h

About me

Virtuelle Assistenz | Backoffice | Web & Online-Marketing Ich unterstütze seit über 10 Jahren Unternehmen im Backoffice, Vertrieb und in der digitalen Organisation – heute als Selbstständige bei Menzl WebSolutions mit Schwerpunkt auf virtueller Assistenz, Webdesign und Online-Marketing. Ich arbeite vor allem für Einzelunternehmer, Agenturen, Dienstleister sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die administrative Aufgaben auslagern oder digitale Prozesse effizienter gestalten möchten. Ich übernehme Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten: E-Mail-Management, Terminkoordination, CRM-Pflege, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Kundenkommunikation sowie Social-Media- und Website-Pflege. Zusätzlich unterstütze ich bei Webseiten, Content-Erstellung und Online-Marketing-Maßnahmen, damit Unternehmen professioneller auftreten und intern entlastet werden. Mein Fokus liegt auf sauber strukturierten Prozessen, schneller Umsetzung und verlässlicher Kommunikation. Tools & Skills: Worldsoft, WordPress, WooCommerce, Canva, Meta Business Suite, Google Ads Microsoft Office, DATEV, Lexware Office HubSpot, Microsoft Dynamics CRM, Odoo Trello, Dropbox, KI-Tools Erfahrung u. a. in: Logistik, Software, Steuerberatung, Vertrieb, Immobilien & digitale Dienstleistungen.

Skills

Apprentice Support & ReportsPre-bookkeeping (DATEV-ready)Applicant ScreeningCRM Maintenance (HubSpot, Pipedrive)Canva TemplatesContent Creation (Posts, Reels)Content Plan & EditorialData EntryDocument ManagementExcel / Google SheetsGoogle AdsInstagram ManagementEmail Customer SupportLanding Page CreationPayroll PreparationMeta Ads (Facebook, Instagram)Online ResearchPresentations (PowerPoint, Pitch Deck)Print Design (Flyer, Brochure)Invoicing & DunningScheduling Tools (Later, Buffer, Meta Suite)Social Media ManagementJob Posting WritingAppointment Setting & CalendarWeb Design

Pakete

Backoffice & VA

Backoffice Basic

Ideal für: Soloselbstständige & kleine Unternehmen Enthalten: - E-Mail-Postfach organisieren & bearbeiten - Terminmanagement - Dokumentenpflege - Datenpflege / CRM - Kundenkorrespondenz Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Reaktionszeiten, mehr Fokus aufs Kerngeschäft.

450,00 €in 30 days

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Backoffice & VA

Virtuelle Assistenz Plus

Ideal für: Coaches, Berater, Agenturen, Dienstleister Enthalten: - E-Mail-Postfach organisieren & bearbeiten - Terminmanagement - Dokumentenmanagement - Datenpflege / CRM -Kundenkorrespondenz & Kundenservice per Mail/Telefon - vorbereitende Buchhaltung - Angebots-/Rechnungsmanagement - Recherchearbeiten Ergebnis: Ich übernehme komplette administrative Prozesse im Hintergrund.

980,00 €in 30 days

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Design & Grafik

Website Starter

Ideal für: Selbstständige & kleine Unternehmen Enthalten: - Einrichtung Worldsoft Website - bis zu 5 Seiten - Texte & Bilder einpflegen - Kontaktformular - Datenschutzerklärung & Impressum - mobile Optimierung Ergebnis: Professioneller Online-Auftritt für dein Unternehmen.

2.195,00 €in 30 days

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Social-Media-Management

Social Media Support

Ideal für: Personal Brands, lokale Unternehmen, Dienstleister Enthalten: - Contentplanung - Canva-Post-Erstellung - Posting auf Instagram / LinkedIn / Facebook - Community Management - Profilpflege Ergebnis: Regelmäßige Sichtbarkeit ohne internen Aufwand.

595,00 €in 30 days

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Design & Grafik

Website Advanced

Ideal für: Selbstständige & kleine Unternehmen Enthalten: - Einrichtung Worldsoft Website - bis zu 10 Seiten - Texte & Bilder einpflegen - Kontaktformular - Datenschutzerklärung & Impressum - mobile Optimierung Ergebnis: Professioneller Online-Auftritt für dein Unternehmen.

3.495,00 €in 30 days

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